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Extrato CNIS: entenda o que é, para que serve e como emitir

Extrato CNIS: entenda o que é, para que serve e como emitir
Publicado por Mello e Furtado Advocacia

Escritório de advocacia especialista em INSS e Previdência Social

O extrato CNIS, também conhecido como extrato previdenciário, é o registro das contribuições previdenciárias no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS).

Nele, há informações diversas sobre a vida profissional do trabalhador, desde o nome do empregador, o período trabalhado e a remuneração recebida.

Mas, como consultar o CNIS pelo CPF? O cadastro CNIS perde a validade? Como faço para acessá-lo?

Para responder essas e outras perguntas, continue a leitura deste conteúdo.

O que é o extrato CNIS?

O extrato CNIS é um cadastro junto ao INSS em que consta o Extrato Previdenciário com todos os vínculos previdenciários presentes no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS).

Inclusive, o CNIS é o banco de dados público mais relevante sobre as informações do trabalhador CLT, autônomos, profissionais liberais e contribuintes facultativos.

No documento, há várias informações sobre o trabalhador, como as relações previdenciárias, CNPJ/CEI/CPF do empregador, origem do vínculo, data de início e fim, valores de remuneração, entre outros dados.

Para que serve o extrato CNIS?

O extrato CNIS serve para comprovar os seus vínculos empregatícios ou de pagamentos como contribuinte individual ou facultativo. Ele também auxilia como histórico dos registros de trabalho, assim como na identificação dos valores de remuneração.

Em resumo, o CNIS ajuda a comprovar a data de filiação à Previdência Social, valores dos salários de contribuição, tempo de contribuição, carência e períodos de recebimento de benefícios previdenciários.

Claro que essas são as aplicabilidades diretas do extrato CNIS. Mas, existem situações que merecem atenção quando tratamos do extrato previdenciário.

Primeiramente, quando falamos em planejamento previdenciário, o extrato CNIS é o melhor local para verificar suas informações trabalhistas além da própria carteira de trabalho.

Além disso, serve como fonte para analisar e corrigir erros que, por ventura, estejam inseridos em seu histórico trabalhista, fato que pode lhe trazer problemas caso solicite algum benefício previdenciário futuramente.

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Como tirar o extrato CNIS?

Você não precisa ir a uma agência do INSS para acessar o extrato CNIS. Atualmente, você pode ir direto ao seu banco ou, ainda, retirar o extrato previdenciário pela internet.

Veja todos os detalhes a seguir!

Agência do INSS

Para agendar a retirada do extrato CNIS na agência do INSS, você deve ligar para o telefone 135, ou acessar o site meu.inss.gov.br, ou baixar o aplicativo para Android ou iOS.

Nesta etapa, clique em “entrar com gov.br” e digite seu CPF para entrar ou criar sua conta (se ainda não tiver cadastro).

Depois, clique em “Agendamentos/solicitações” > “Novo Requerimento” e busque por “Extrato”.

Logo após, clique em “Extrato Previdenciário (CNIS) – Atendimento presencial”. Por último, digite seus dados pessoais e de contato para finalizar o agendamento.

Quando chegar o dia do agendamento, vá até à agência do INSS um pouco antes do horário marcado (para enfrentar possíveis filas) e leve seu documento de identificação com foto (RG, CNH, etc.) e CPF do procurador ou representante, se houver.

Agência bancária

Essa opção de extrato CNIS só está disponível para quem possui conta no Banco do Brasil ou na Caixa Econômica Federal.

Para acessar o extrato CNIS na Caixa, entre no site da própria Caixa e faça o login com as suas informações de usuário e senha.

Depois, clique em “FGTS e Serviços ao Cidadão” > “Extrato Previdenciário” para obter o acesso aos salários de contribuição de cada mês em que houve pagamentos para a previdência.

No Banco do Brasil, entre no seu site e consulte o extrato na opção “Conta Corrente”.

Logo após, clique em “Previdência Social” e informa o número do seu PIS (está na Carteira de Trabalho ou no Cartão Cidadão.

Ao terminar, você também terá acesso aos salários de contribuição de cada mês em que houve pagamentos para a previdência.

Internet

Pela internet, mais especificamente no aplicativo Meu INSS da Google Play ou App Store, ou no portal do Meu INSS, você deve digitar seu CPF para entrar ou criar sua conta (caso ainda não tenha cadastro); 

Primeiramente, digite na caixa de pesquisa a palavra “extrato” e, depois, clique na opção “Extrato de Contribuições (CNIS)”.

Pronto! Somente com esses passos você já terá acesso ao extrato CNIS. No final da página, existe a opção “baixar PDF” para salvar todo o documento no computador ou celular.

Como analisar o seu extrato CNIS?

Primeiramente, verifique todos os vínculos empregatícios ou afastamentos que constam no extrato previdenciário.

Neste caso, foque no tempo de duração do afastamento, se existem vínculos sem a sua data final de encerramento, quais foram as relações de trabalho e vínculos incluídos fora do prazo.

Além disso, examine todos os salários de contribuição, pois, caso haja informações incorretas neste item, o benefício pode ser liberado com valores menores.

Também vale solicitar ao INSS o reconhecimento de vínculos de reclamações trabalhistas após a execução de sentença trabalhista que reconheça determinado vínculo de trabalho.

Mais adiante, não se esqueça de conferir se você possui mais de um CNIS, situações comuns quando você tem mais de um Número de Identificação do Trabalhador (NIT) devido à abertura de MEI.

A partir de todas essas observações, você conseguirá averiguar se existe algum problema com o seu extrato CNIS e, caso houver, ter tempo hábil para retificá-lo.

O que fazer se tiver informações erradas no extrato CNIS?

Caso você analise o seu extrato previdenciário e encontre informações incorretas e/ou incompletas, você ainda pode corrigi-las.

No entanto, se você ainda estiver trabalhando na empresa que emitiu informações erradas, deve pedir a correção dos dados para os responsáveis pela empresa. 

Dito isso, observe o passo a passo para corrigir informações do CNIS:

  • Acesse o site meu.inss.gov.br ou aplicativo Meu INSS (no Google Play ou na App Store);
  • Clique em “Entrar”, digite seu CPF e sua senha (caso você não tenha senha, realizar seu cadastro);
  • Procure por “Atualização” e clique na opção “Atualização de Dados Cadastrais”.

Depois, inclua dados dos documentos que provem as informações corretas, por exemplo:

  • Carteira de trabalho (CTPS);
  • Contracheques ou holerites;
  • Contratos de trabalho ou o termo de rescisão;
  • Extrato do FGTS;
  • Declaração de Imposto de Renda;
  • Fichas de registro de empregado.

Em seguida, o INSS irá analisar todas as informações descritas, os documentos enviados e retornar o pedido pelo próprio sistema Meu INSS.

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Conclusão

Agora, vimos como acessar o Extrato CNIS do INSS, como analisar os dados e corrigir informações incorretas.

O extrato CNIS (ou Extrato Previdenciário) é um serviço crucial para cidadãos que desejam solicitar algum benefício ao INSS.

Portanto, deve estar sempre atualizado com as informações que assegurem os seus direitos.

Porém, se você tiver problemas com o extrato CNIS, recomendo que fale com um advogado especialista em INSS.

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